數位典藏計畫執行了將近十年，從2007年開始，版權處理慢慢成為一個重要議題，應運而生的，是創用CC授權方式與盤點計畫的落實。在接觸創用CC推廣與盤點計畫落實的過程中，可以發現，有的典藏計畫本身並沒有制定授權規範， 而是直接採用創用CC授權條款，作為該計畫的授權機制。而最常用的，就是「姓名標示─非商業性─相同方式分享」與「姓名標示─非商業性─禁止改作」兩種授權條款。但是，這樣就可以處理所有授權的需求嗎？ 當「非商業性」遇上商業授權，要怎麼處理呢？
就這幾年輔導數位典藏處理授權使用的經驗，發現幾個使用創用CC授權的單位，並未積極的規劃授權業務；當接到商業使用的授權申請時，確又是非常需要專業的協助。在這裡分享一些我的經驗。 首先，必須先為典藏單位找到授權的法源依據，確認單位內是否訂定了智財權相關的管理辦法。在中央研究院，有的研究所已經制定了授權辦法與收費機制，有的則尚未有任何規劃， 所幸中央研究院總辦事處的公共事務組有長期處理科技移轉經驗，並且早已訂定了相關辦法，例如：「中央研究院研究成果發展管理要點」、「中央研究院著作權處理要點」等。有了授權辦法當作後盾，典藏機構在授權業務上， 自然減少了可能觸法的疑慮。
